Secrétaire / aide comptable - H/F

Description de la mission

Vous serez l’interlocuteur principal dans un garage automobile. Vous ferez l’interface avec les clients entre l’atelier, le service vente et le dépannage.

Au poste de secrétaire aide comptable, vous aurez en charge les taches suivantes :

Gestion de l’accueil physique et téléphonique

Gestion des mails et des courriers

Gestion du planning pour les rendez-vous clients

Réalisation des devis

Facturation et encaissement

Relance des factures

Conception des dossiers de vente des véhicules (demande de carte grise, réalisation de contrat de vente, suivi de l’achat du véhicule jusqu’à la vente)

Contrôle des bons de livraison en lien avec les factures

Logiciel utilisé : SAGE, CHORUS et FOCUS. Formation en interne si nécessaire.

La connaissance de la base d’Excel est indispensable.

Horaire : 39h semaine. Un samedi ou un lundi / 2 travaillé ou possibilité de travailler le samedi matin et le lundi après midi chaque semaine.

Description de votre profil

Formation : 

Vous êtes diplômé(e) dans le domaine du secrétariat et/ou comptabilité.

Profil :

Doté(e) d’une grande rigueur et de réactivité, vous avez le sens des priorités. Avoir un bon relationnel est également indispensable pour ce poste.

Description de l'entreprise

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Votre avenir est entre nos mains !